1. O importante é resolver o problema, não encontrar um culpado - principalmente se esse for o cliente. Quando você tenta provar que seu cliente está errado ele fica ainda mais defensivo, o que não te ajuda em nada. E nunca faça comentários no estilo de "eu te disse que isso ia acontecer" - se os fatos ficarem claros, ele vai entender isso sozinho.
2. Use frases neutras, num tom neutro, pois assim você deixa claro que não está ali para um bate-boca. Você pode até usar um tom firme se preciso (muitas vezes é), mas não levante a voz nem expresse raiva. Você deve manter a empatia com o cliente e se solidarizar com seu problema - vocês são parceiros, não adversários - mesmo se não puder dar razão a ele. Lembre-se: o desafio é resolver o problema, não encontrar um culpado.
3. Dê opções ao cliente sempre que possível. Quando só damos uma opção, mesmo sem querer, impomos essa escolha. Dando duas ou três opções, mesmo que o cliente não goste tanto de nenhuma delas, ele poderá escolher. Se ele insistir em não gostar de nenhuma delas, seja gentil e leve o caso ao seu superior, em busca de uma nova opção - mesmo que você não conceba nenhuma.
2. Use frases neutras, num tom neutro, pois assim você deixa claro que não está ali para um bate-boca. Você pode até usar um tom firme se preciso (muitas vezes é), mas não levante a voz nem expresse raiva. Você deve manter a empatia com o cliente e se solidarizar com seu problema - vocês são parceiros, não adversários - mesmo se não puder dar razão a ele. Lembre-se: o desafio é resolver o problema, não encontrar um culpado.
3. Dê opções ao cliente sempre que possível. Quando só damos uma opção, mesmo sem querer, impomos essa escolha. Dando duas ou três opções, mesmo que o cliente não goste tanto de nenhuma delas, ele poderá escolher. Se ele insistir em não gostar de nenhuma delas, seja gentil e leve o caso ao seu superior, em busca de uma nova opção - mesmo que você não conceba nenhuma.